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Timeline zu WLAN bei Standortverlagerungen

Facility Management: WLAN » Strategie » Timeline

Funktion einer Timeline zu WLAN bei Standortverlagerungen

Funktion einer Timeline zu WLAN bei Standortverlagerungen

Eine Timeline zu WLAN im Kontext einer Standortverlagerung dient der vorausschauenden Planung, Ausschreibung, Ausleuchtung, Installation und Inbetriebnahme der drahtlosen Netzwerkinfrastruktur am neuen Standort. Sie stellt sicher, dass flächendeckende, leistungsfähige und sicherheitskonforme WLAN-Verbindungen zum Betriebsstart verfügbar sind und alle Nutzeranforderungen technisch und organisatorisch erfüllt werden.

WLAN bei Standortverlagerungen

Timeline für die Planung, Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines WLAN-Systems

  • PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELSETZUNG & MASTERPLAN (WLAN IM FM)

    Grundsatzentscheid & Ziele

    Warum WLAN: Echtzeit-Connectivity (BYOD, IoT?), Minimierung Kabelinfrastruktur, Modernes FM.

    Masterplan: Zeit & Budget, Minimierung Zielkonflikte.

    Organisation & Mitbestimmung

    BR (BetrVG) => Einbindung Personalthemen (Datenschutz? Logging?),

    Minimierung Widerstände => Transparente Projektziele.

    Risiko- & Krisenmanagement

    Ggf. enges Zeitfenster => “Fallback, Notfallpläne, Double-sourcing-HW?” Minimierung Projektrisiken.

    Projektteam & Zeitplan

    Team: FM, IT, BR, HSE, externer WLAN-Planer?

    Go-Live Jan. 2027 => Masterplan fix.

    BERATUNGS- UND INGENIEURDIENSTLEISTUNGEN FÜR WLAN IM FACILITY MANAGEMENT
  • PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): BEDARFSERMITTLUNG, STAKEHOLDER-ANALYSE & ANFORDERUNGEN (WLAN)

    Bedarfsanalyse

    Spezielle Areas (3) => Außenareale, Parkhäuser, Reinräume, Hochregallager, Minimierung Dead Spots.

    KPI => “Min. -67 dBm in Reinraum?” => Minimierung Interferenzen?

    Stakeholder

    Intern: FM, IT, BR, HSE (Sicherheits/Strahlung?), Production (Hochregal?),

    Extern: WLAN-Hersteller, Integrator?

    Anforderungen

    Gast-Portal & BYOD (4) => “Datenschutz, NAC, VLAN, Captive Portal,” Minimierung Security-Risiko,

    Sicherheit => WPA3, Zero Trust (5) => Minimierung Hacker-Angriff.

    ESG & Arbeitsschutz

    Minimierung Over-provision => “Green APs,” Sleep Mode?

    BetrSichV => “EMV-Sicherheit, Kabelführung?”

    Standortvernetzung
  • PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): WLAN-KONZEPT & PLANUNG (SICHERHEIT, ABDECKUNG, SPEZIELLE BEREICHE)

    WLAN-Site Survey & HF-Planung

    Berücksichtigung (3) => Parkhaus (Beton, Mehrstockwerk?), Reinraum (spezielle Filter?), Außenareale (IP65 APs?), Hochregallager (Roaming?).

    Minimierung Interferenzen => Kanalplanung.

    Security-Konzept

    (5) Erweiterte Security => NAC, IDS/IPS => Minimierung unautorisierter Zugriffe,

    Zero Trust => Segmentierung => Minimierung Lateral Movement.

    Monitoring & Management (6)

    Tools => SNMP, NetFlow, sFlow => Minimierung unbemerkter Engpässe,

    KPI => “Bandbreite, Packet Loss <1%?”

    Lokalisierung & Analytics (7)

    Planen LBS => “Indoor-Navigation, Heatmaps?” Minimierung ad-hoc-Lösung,

    Mitbestimmung => BR => “keine Personentracking?”

    Outdoor Wireless LAN
  • PHASE 4 (DEZEMBER – MÄRZ 2026): AUSSCHREIBUNG, VERGABE, VERTRÄGE & SCHNITTSTELLEN (FM, IT, SERVICE DESK)

    Ausschreibung

    LV => AP-Anzahl, NAC, Redundanz, Outdoor-APs, Minimierung Unklarheiten,

    Minimierung Overhead => “Gesamtpaket?”

    Vergabe & Vertragswesen

    Pflichten => Mangelanspruch, CR => “AP-Erweiterung bei Hochregallager?” Minimierung Engpässe,

    Ggf. SLA => “Reaktionszeit bei Ausfall, Packetloss <1%?”

    Schnittstellen

    FM/IT => Integration CAFM, Service Desk => Minimierung doppelter Meldungen,

    Minimierung Datensilos => NAC-Portal verknüpfen?

    Organisation

    Personalkonzept => “WLAN-Administrator?” Minimierung Personalmangel,

    Mitbestimmung => BR => “Ok Outsourcing?”

    Die Rolle des Service Desks im WLAN-Management mit Fokus auf First Level Support
  • PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): INSTALLATION, INTEGRATION & TEST (WLAN-HW, SECURITY, MONITORING)

    Installation

    Montieren APs => Spezielle Bereiche (3) => IP65-Outdoor-APs für Parkhaus, Reinraum-spez. Gehäuse?

    Minimierung Stolperfallen => Kabelführung an Decke/Hochregal?

    Security-Integration

    NAC => Zertifikatsbasierte Authentifizierung, Minimierung MAC-Spoofing,

    IDS/IPS => Minimierung Attacken => “Rogue AP-Detektion?”

    Monitoring & Management (6)

    SNMP, NetFlow, sFlow => Minimierung Performanceeinbußen => Dashboard, Alerts,

    KPI => “AP-Auslastung, roam-latency, user satisfaction?”

    Test & Abnahme

    Coverage-Test => Minimierung Dead Spots => Hochregallager, Parkhaus,

    mitbestimmung => BR => “Datenschutzkonform Logging?”

    WLAN: Cookie-Einstellungen
  • PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): ABNAHME, MITBESTIMMUNG, REDUNDANZ & SLA-SETUP (WLAN-SERVICES)

    Abnahme

    Messprotokolle => “Signalstärke, Störabstand, Ping-Latency,” Minimierung Reklamation,

    Spezielle Bereiche => “Reinraum -> Staubfrei, Luftpartikel nicht gestört?”

    Mitbestimmung

    BR => “Transparenz bei NAC, Logging?” Minimierung Überwachungsängste,

    Personalkonzept => “WLAN-Admin + Stellvertretung?”

    Redundanz

    Backup Controller, Minimierung Single Point of Failure,

    Notstrom => “AP-Laufzeit bei Stromausfall?” => Minimierung Totalausfall.

    SLA-Setup

    “AP-Defekt => <24h Reaktion,” KPI => Minimierung Ausfall => GuestPortal?Guest Portal?GuestPortal?,

    CR => “Hinzufügen BYOD-Portal?”

    Bürogebäude
  • PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): PILOTBETRIEB, AUDITS, KVP & FINALE OPTIMIERUNG (INKL. LOKALISIERUNG/ANALYTICS)

    Pilotbetrieb

    Ggf. nur in Teilen der Produktion oder Hochregallager => Minimierung Massenfehler,

    KPI => “Mitarbeiterfeedback, Packetloss, LBS-Funktion?”

    Audits

    Security-Audit => NAC, IDS/IPS => Minimierung Lücken,

    ESGESGESG => Stromverbrauch: “Eco-Mode APs aktiv?”

    KVP

    Lessons Learned => “Heatmap => Engpässe? AR/VR-Anbindung?” Minimierung Lücken => CR?

    Mitbestimmung => BR => “Nutzerzufriedenheit?”

    Lokalisierung & Analytics (7)

    OptionalOptionalOptional => “Aktiviere LBS-Funktionen, Inhouse Navigation?” Minimierung Overkill => “Real Use Cases?”

    Minimierung Personentracking => DSGVODSGVODSGVO => “Anonymisierte Aggregation.”

    In Handel und Logistik spielt ein effizientes WLAN-Netzwerk eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung der Kundenbetreuung
  • PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & INTEGRATION INS REGELBETRIEB (NEUES WLAN IM FM)

    Finaler Hochlauf

    Ab Januar 2027: Vollumfängliches WLAN => SLA-Verträge => Minimierung Lücken,

    Apps => “Gast-Portal, BYOD, LBS?” => Minimierung manuelle Eintipp.

    Regelbetrieb

    FM-/IT => ständige Pflege => “Firmware-Updates, NAC-Profile,” Minimierung veraltete Config,

    Service Desk => “Ticket => AP defekt? Logging => Minimierung Wartezeit.”

    Korrekturmaßnahmen & KVP

    KPI => “Zufriedenheit, Packetloss, AR/VR-Funktionen in Reinräumen?,” Minimierung Abweichung => CR => “weitere APs?”

    Mitbestimmung => BR => “Zufriedenheit? DSGVO?”

    Langfristige Stabilisierung

    Jährliche Audits => Minimierung Non-Compliance => BetrSichV, ESG,

    Innovationsmanagement => “Wi-Fi 7, Condition-based expansions, KI-basierte Channel-Optimization?”

    5G-Campusnetze: Maßgeschneiderte Mobilfunklösungen für Unternehmen und Institutionen