Timeline
- Überblick
- S1: Geschäftsmodell
- S2: Aufbauorganisation
- T1: People Development
- T2: Kommunikation
- T3: Umzug
- C1:
- C2: Dokumente
- C3: Services
- D1: Gebäude
- D2: Technik
- D3: IT / Kommunikationstechnik
- E1: Schnittstellen
- E2: Arbeitssicherheit
- E3: Qualität
- E4: Controlling
- E5: Nachhaltigkeit
Timeline für die Planung, Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines WLAN-Systems
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PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELSETZUNG & MASTERPLAN (WLAN IM FM)
Grundsatzentscheid & Ziele
Warum WLAN: Echtzeit-Connectivity (BYOD, IoT?), Minimierung Kabelinfrastruktur, Modernes FM.
Masterplan: Zeit & Budget, Minimierung Zielkonflikte.
Organisation & Mitbestimmung
BR (BetrVG) => Einbindung Personalthemen (Datenschutz? Logging?),
Minimierung Widerstände => Transparente Projektziele.
Risiko- & Krisenmanagement
Ggf. enges Zeitfenster => “Fallback, Notfallpläne, Double-sourcing-HW?” Minimierung Projektrisiken.
Projektteam & Zeitplan
Team: FM, IT, BR, HSE, externer WLAN-Planer?
Go-Live Jan. 2027 => Masterplan fix.
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PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): BEDARFSERMITTLUNG, STAKEHOLDER-ANALYSE & ANFORDERUNGEN (WLAN)
Bedarfsanalyse
Spezielle Areas (3) => Außenareale, Parkhäuser, Reinräume, Hochregallager, Minimierung Dead Spots.
KPI => “Min. -67 dBm in Reinraum?” => Minimierung Interferenzen?
Stakeholder
Intern: FM, IT, BR, HSE (Sicherheits/Strahlung?), Production (Hochregal?),
Extern: WLAN-Hersteller, Integrator?
Anforderungen
Gast-Portal & BYOD (4) => “Datenschutz, NAC, VLAN, Captive Portal,” Minimierung Security-Risiko,
Sicherheit => WPA3, Zero Trust (5) => Minimierung Hacker-Angriff.
ESG & Arbeitsschutz
Minimierung Over-provision => “Green APs,” Sleep Mode?
BetrSichV => “EMV-Sicherheit, Kabelführung?”
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PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): WLAN-KONZEPT & PLANUNG (SICHERHEIT, ABDECKUNG, SPEZIELLE BEREICHE)
WLAN-Site Survey & HF-Planung
Berücksichtigung (3) => Parkhaus (Beton, Mehrstockwerk?), Reinraum (spezielle Filter?), Außenareale (IP65 APs?), Hochregallager (Roaming?).
Minimierung Interferenzen => Kanalplanung.
Security-Konzept
(5) Erweiterte Security => NAC, IDS/IPS => Minimierung unautorisierter Zugriffe,
Zero Trust => Segmentierung => Minimierung Lateral Movement.
Monitoring & Management (6)
Tools => SNMP, NetFlow, sFlow => Minimierung unbemerkter Engpässe,
KPI => “Bandbreite, Packet Loss <1%?”
Lokalisierung & Analytics (7)
Planen LBS => “Indoor-Navigation, Heatmaps?” Minimierung ad-hoc-Lösung,
Mitbestimmung => BR => “keine Personentracking?”
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PHASE 4 (DEZEMBER – MÄRZ 2026): AUSSCHREIBUNG, VERGABE, VERTRÄGE & SCHNITTSTELLEN (FM, IT, SERVICE DESK)
Ausschreibung
LV => AP-Anzahl, NAC, Redundanz, Outdoor-APs, Minimierung Unklarheiten,
Minimierung Overhead => “Gesamtpaket?”
Vergabe & Vertragswesen
Pflichten => Mangelanspruch, CR => “AP-Erweiterung bei Hochregallager?” Minimierung Engpässe,
Ggf. SLA => “Reaktionszeit bei Ausfall, Packetloss <1%?”
Schnittstellen
FM/IT => Integration CAFM, Service Desk => Minimierung doppelter Meldungen,
Minimierung Datensilos => NAC-Portal verknüpfen?
Organisation
Personalkonzept => “WLAN-Administrator?” Minimierung Personalmangel,
Mitbestimmung => BR => “Ok Outsourcing?”
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PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): INSTALLATION, INTEGRATION & TEST (WLAN-HW, SECURITY, MONITORING)
Installation
Montieren APs => Spezielle Bereiche (3) => IP65-Outdoor-APs für Parkhaus, Reinraum-spez. Gehäuse?
Minimierung Stolperfallen => Kabelführung an Decke/Hochregal?
Security-Integration
NAC => Zertifikatsbasierte Authentifizierung, Minimierung MAC-Spoofing,
IDS/IPS => Minimierung Attacken => “Rogue AP-Detektion?”
Monitoring & Management (6)
SNMP, NetFlow, sFlow => Minimierung Performanceeinbußen => Dashboard, Alerts,
KPI => “AP-Auslastung, roam-latency, user satisfaction?”
Test & Abnahme
Coverage-Test => Minimierung Dead Spots => Hochregallager, Parkhaus,
mitbestimmung => BR => “Datenschutzkonform Logging?”
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PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): ABNAHME, MITBESTIMMUNG, REDUNDANZ & SLA-SETUP (WLAN-SERVICES)
Abnahme
Messprotokolle => “Signalstärke, Störabstand, Ping-Latency,” Minimierung Reklamation,
Spezielle Bereiche => “Reinraum -> Staubfrei, Luftpartikel nicht gestört?”
Mitbestimmung
BR => “Transparenz bei NAC, Logging?” Minimierung Überwachungsängste,
Personalkonzept => “WLAN-Admin + Stellvertretung?”
Redundanz
Backup Controller, Minimierung Single Point of Failure,
Notstrom => “AP-Laufzeit bei Stromausfall?” => Minimierung Totalausfall.
SLA-Setup
“AP-Defekt => <24h Reaktion,” KPI => Minimierung Ausfall => GuestPortal?Guest Portal?GuestPortal?,
CR => “Hinzufügen BYOD-Portal?”
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PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): PILOTBETRIEB, AUDITS, KVP & FINALE OPTIMIERUNG (INKL. LOKALISIERUNG/ANALYTICS)
Pilotbetrieb
Ggf. nur in Teilen der Produktion oder Hochregallager => Minimierung Massenfehler,
KPI => “Mitarbeiterfeedback, Packetloss, LBS-Funktion?”
Audits
Security-Audit => NAC, IDS/IPS => Minimierung Lücken,
ESGESGESG => Stromverbrauch: “Eco-Mode APs aktiv?”
KVP
Lessons Learned => “Heatmap => Engpässe? AR/VR-Anbindung?” Minimierung Lücken => CR?
Mitbestimmung => BR => “Nutzerzufriedenheit?”
Lokalisierung & Analytics (7)
OptionalOptionalOptional => “Aktiviere LBS-Funktionen, Inhouse Navigation?” Minimierung Overkill => “Real Use Cases?”
Minimierung Personentracking => DSGVODSGVODSGVO => “Anonymisierte Aggregation.”
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PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & INTEGRATION INS REGELBETRIEB (NEUES WLAN IM FM)
Finaler Hochlauf
Ab Januar 2027: Vollumfängliches WLAN => SLA-Verträge => Minimierung Lücken,
Apps => “Gast-Portal, BYOD, LBS?” => Minimierung manuelle Eintipp.
Regelbetrieb
FM-/IT => ständige Pflege => “Firmware-Updates, NAC-Profile,” Minimierung veraltete Config,
Service Desk => “Ticket => AP defekt? Logging => Minimierung Wartezeit.”
Korrekturmaßnahmen & KVP
KPI => “Zufriedenheit, Packetloss, AR/VR-Funktionen in Reinräumen?,” Minimierung Abweichung => CR => “weitere APs?”
Mitbestimmung => BR => “Zufriedenheit? DSGVO?”
Langfristige Stabilisierung
Jährliche Audits => Minimierung Non-Compliance => BetrSichV, ESG,
Innovationsmanagement => “Wi-Fi 7, Condition-based expansions, KI-basierte Channel-Optimization?”
